Encontrar valor en los viajes de negocios

Viaje de negocios paga. Pero a veces puede ser difícil de justificar. ¿Estás pensando en recortar los viajes de negocios como una forma de ahorrar dinero en tiempos económicos desafiantes? Para muchas compañías, es un objetivo fácil. Ahorrar dinero en pasajes aéreos, hoteles y autos de alquiler puede ir directamente a la línea de fondo.

Piénselo de nuevo: un estudio de 15 industrias importantes ha descubierto que los viajes de negocios impulsan las ventas y producen grandes ganancias. Reducir los viajes de negocios puede ser un error. De hecho, estas 5 principales tendencias de viajes de negocios muestran cómo las organizaciones pueden hacer que los viajes de negocios sean aún más valiosos. En otras palabras, si bien los viajes de negocios cuestan dinero, tienen un impacto directo y positivo en los ingresos de la compañía.

Impacto de los viajes de negocios

El estudio, realizado por IHS Global Insight en nombre de la National Business Travel Association, descubrió que el retorno incremental promedio de la inversión para viajes de negocios es de 15 a 1. En otras palabras, por cada dólar gastado en viajes de negocios, la empresa promedio cosecha un Aumento de $ 15 en ganancias del aumento de ventas.

Específicamente, el estudio encontró que los viajes de negocios pueden contribuir a aumentar las ventas. Las organizaciones con mayores gastos de viajes de negocios aumentaron los volúmenes de ventas. Sin embargo, el estudio también encontró que los retornos de viajes de negocios varían según la industria. Por ejemplo, el ROI incremental para viajes de negocios en la industria manufacturera fue un poco más del diez por ciento. Para la industria del transporte, fue un poco más del 50%. Por lo tanto, su retorno del gasto en viajes de negocios dependerá de su industria específica.

Impulsar los viajes de negocios no solo genera dinero, sino que también crea empleos. El estudio encontró que elevar los gastos de viaje a niveles óptimos crearía 5,1 millones de nuevos puestos de trabajo y generaría más de $ 101 mil millones en ingresos fiscales.

Es tentador para las empresas que luchan recortar los presupuestos de viaje y confiar en las teleconferencias en un intento de apuntalar sus resultados finales. Pero a veces, la mejor forma de ganar un cliente, cerrar un trato y obtener ganancias es subirse a un avión y establecer una conexión cara a cara.

Otras formas de hacer un viaje de negocios Pagar

Los viajeros individuales también pueden querer maximizar el valor de los viajes de negocios al hacer referencia a estos consejos de impuestos y sugerencias para realizar un seguimiento de los recibos de viajes de negocios. También puede reducir los gastos de viaje de negocios mediante la búsqueda de vuelos más baratos.

Cuando viajo, intento optimizar los gastos de viaje de negocios buscando los hoteles más baratos disponibles. Cuando estoy en el camino, estoy allí para hacer negocios, no tomarme vacaciones.

Además, cada vez más viajeros de negocios utilizan servicios de viaje compartido como Uber y Lyft. A veces no solo son más baratos que los taxis, sino que pueden ser más convenientes para los viajeros de negocios porque toda la facturación se realiza a través de la cuenta del usuario. Eso hace que sea más fácil recuperar los recibos más tarde y crear sus informes de gastos.