Consejos para planear la boda perfecta en Hawaii

Para muchas novias, Hawai es el lugar ideal para una boda de destino. Pero con media docena de islas y una gran variedad de resorts para elegir, planear la boda perfecta aquí puede parecer abrumador. ¿Deberías casarte en el popular Maui o en el tranquilo Lana'i, en una playa de Big Island al atardecer o al lado de una exuberante cascada en Kauai? O tal vez el bullicioso Waikiki en Oahu sea tu ideal.

Hay muchos factores a considerar cuando planifica su gran día en un lugar que, reconozcámoslo, está bastante lejos. Obtener la licencia de matrimonio real es relativamente fácil, pero aquí hay siete consejos de planificación para que comiences. Veámoslos:

1. Haz tu investigación

• ¡Comienza a buscar en Google! Esta es la mejor manera de obtener una visión general instantánea de la amplitud de los locales de bodas en Hawái, desde resorts de gran escala con salones de baile hasta villas íntimas que ofrecen una privacidad sin igual. Hawaii también ofrece muchos escenarios no tradicionales, desde cascadas aisladas y playas a las que se llega en helicóptero hasta catamaranes románticos que navegan al atardecer.

• Juega la carta de lealtad. Si tiene una marca turística preferida, una que haya estado vacacionando antes y que le haya encantado, compruebe si tiene propiedades en Hawái. La mayoría de los majors, como Hyatt, Hilton, Sheraton, Westin, Marriott, Ritz-Carlton, Four Seasons, Fairmont y St. Regis están allí y ofrecen detalles de la boda en sus sitios web.

• Conoce tus islas. Si bien todas las islas de Hawai son un telón de fondo encantador, cada una es un poco diferente y ofrece un ambiente único para su gran día.

2. Decida sobre un presupuesto

Una vez que tenga una idea del tipo de boda que imagina, por ejemplo, una fiesta en la playa para familiares y amigos, o una ceremonia íntima para ustedes dos, descubra lo que puede gastar. Puede casarse en Hawaii por tan solo varios cientos de dólares (para una simple ceremonia para dos personas con un paquete fotográfico y una cena romántica) o por tanto como $ 100,000- $ 250,000 (para una extravaganza de varios días de lujo). La mayoría de las bodas aquí caen en algún punto intermedio.

• Estima el recuento de invitados. Debido a la distancia y los gastos, una boda en Hawai probablemente atraiga entre un tercio y la mitad de los invitados que una celebración en su ciudad natal.

• Crea un cronograma propuesto de tres días. Mientras que un conteo de invitados más pequeño teóricamente reduce los gastos, tendrás que llegar a Hawaii, pasar tres o cuatro noches y recoger los costos para algo más que la ceremonia y la recepción. Las parejas suelen organizar una cena de bienvenida (o luau) y un brunch posterior a la boda para todos los invitados, sin mencionar una cena de ensayo, el servicio de bienvenida (como una bolsa de regalos en la habitación con productos locales) y una excursión.

3. Si puede pagarlo, contrate un planificador de bodas

Planear una boda a miles de kilómetros de casa es un desafío, por lo que cualquier recepción a gran escala (digamos para 75 invitados o más) probablemente podría usar cierta experiencia.

• Comience con su resort. La mayoría de los centros turísticos hawaianos cuentan con un equipo de bodas que trabajará con usted por correo electrónico y por teléfono, aunque la cantidad que pueden diferir de los paquetes de bodas de la propiedad varía según el resort; muchos estarán encantados de personalizar mientras que, dependiendo del tamaño de la boda, otros pueden ser más restrictivos.

• Personalizar. Si no siente el amor después del contacto inicial con el resort, contrate a un planificador de bodas externo para que le proporcione la boda personalizada que desea, tal vez incluso en un lugar que quizás desconozca. Hawaii tiene una serie de planificadores con experiencia, mientras que muchos planificadores con sede en California (e incluso Chicago, Nueva York y otras ciudades) trabajan regularmente en Hawai. Consulte los foros nupciales en línea para los planificadores recomendados por las novias que se han casado recientemente en Hawai.

4. Considera a tus invitados

Si quieres una buena participación, haz lo siguiente:

• Elija una fecha con al menos un año de anticipación. Luego, envíe tarjetas con el tema de Hawai "Guardar la fecha" para alertar a los posibles invitados de las festividades de larga distancia y darles tiempo para programar las vacaciones y ahorrar para el viaje.

• Configurar un sitio web de bodas. Esto debe detallar la fecha, el lugar y el itinerario planeado, así como consejos y enlaces para reservar vuelos, habitaciones de hotel y coches de alquiler. Incluya la URL en su tarjeta "Guardar la fecha".

• Sea un viajero inteligente. Supervise las tarifas aéreas y avise a sus invitados por correo electrónico si caen. Si reservas 10 habitaciones o más en tu resort, obtendrás una tarifa grupal para tus invitados.

• Opciones de oferta. Si las tarifas de su resort son altas, también ofrece opciones de alojamiento más económicas en las cercanías.

5. Haz que tus prioridades sean conocidas

Es una puesta de sol asesina durante tus votos una necesidad? ¿Una pequeña lluvia arruinará tu desfile de bodas? Si tiene "must-haves" o "oh no", hágales saber desde el principio. Algunos FYI generales:

• Alerta de espectador. Las playas hawaianas son públicas, por lo que es probable que tengas aventureros (a menudo en trajes de baño) embobados en tu ceremonia. A muchas novias no les importa la atención, pero si quieres una ceremonia menos pública, elige un mirador, un jardín o una terraza para tu "sí, quiero".

• Cuidado con el clima. Llueve en Hawaii. Algunos meses (como diciembre a marzo) son más lluviosos que otros, como lo son algunos lados de las islas (generalmente el lado de barlovento). La mayoría de la lluvia ocurre por la noche, pero se sabe que las lluvias amortiguan las bodas al atardecer. Tener una copia de seguridad en interiores por si acaso.

• Verifica la puesta de sol. No todas las playas miran hacia el oeste. Si su sueño es una ceremonia al atardecer completa, pregúntele dónde se establece en relación con la playa o la terraza donde se casará.

6. Manténgase fiel a la configuración regional

Te vas a casar en el paraíso, entonces ¿por qué querrías enviar cientos de rosas cuando la flora local es tan fabulosa?

• Piensa tropical. Las orquídeas, los frangipani, los hibiscus, las heliconias, el jengibre y las aves del paraíso crean magníficos ramos de flores y centros de mesa, por no mencionar leis y coronas florales.

• Incorporar instrumentos hawaianos. El ukelele y la guitarra slack-key están garantizados para llevar sonrisas a las caras de sus invitados. Incluso si la canción de tu boda es un clásico del rock, haz que una banda local la interprete y vea cómo comienza la diversión.

7. Si nunca has estado en Hawai, haz una visita

No hagas que tu boda única en tu vida sea tu primera visita. Este es uno de los errores más comunes que hacen las parejas que planean una boda en Hawaii.

• Disfrute de un viaje de exploración. Antes de reservar un lugar, véalo en persona. Las fotos en línea pueden parecer increíbles, pero la verdadera playa o salón de baile puede no estar a la altura.

• Tienda de comparación. Al visitar varios resorts / lugares, puede comparar pros y contras y estar seguro de que su boda en Hawai será tan maravillosa como lo había soñado.

Sobre el Autor

Donna Heiderstadt es una escritora y editora independiente de viajes con sede en la ciudad de Nueva York que ha dedicado su vida a sus dos pasiones principales: escribir y explorar el mundo.