Envíe por correo electrónico copias importantes del documento de viaje

Un consejo de viaje importante que debe tener en cuenta mientras prepara un viaje es escanear copias de todos sus documentos importantes. Esta es una buena idea, porque si termina perdiendo su pasaporte o tarjeta de débito, será mucho más fácil reemplazarla. Haga copias antes de irse de su casa y guarde un juego en su diario de viaje o en algún lugar alejado de los originales. Envíe una copia por correo electrónico a usted mismo y posiblemente a un amigo o familiar, para que siempre pueda acceder a ellos en cualquier momento.

Aquí hay algunos documentos para incluir y cómo mantenerlos seguros:

Escanear documentos de viaje importantes

Conozca todos los documentos de viaje que pueda necesitar o desee, como permisos de conducir internacionales y más: decida si los va a necesitar ahora porque con algunos documentos de viaje, como registros de vacunaciones, es posible que deba comenzar temprano para obtenerlos antes. te vas.

Si no tiene un escáner, pruebe en un lugar de suministros de oficina como Kinko's; de lo contrario, puede tomar una foto en su teléfono o cámara y enviársela por correo electrónico. Los documentos de viaje que tal vez quiera escanear incluyen:

• Su pasaporte: tome fotos de la página principal de la foto, así como de las páginas con sellos de visa. Nunca se sabe lo que podría necesitar si pierde su pasaporte, por lo que es mejor tener un registro de todo. En caso de duda, cree un documento Word que contenga su número de pasaporte, fecha de emisión y fecha de vencimiento, ya que estos son los campos más importantes que necesitará si le roban el suyo.
• Cualquier visado: tome una foto de las visas importantes que necesita para solicitar con anticipación. Es importante tener una copia y estar al tanto de su número de visa, en caso de que pierda su pasaporte y tenga que demostrar que no se encuentra en el país ilegalmente.

• Boletos aéreos: lo más probable es que tenga su confirmación en línea, pero solo asegúrese de no eliminar estos correos electrónicos. Incluso puede guardar todas las confirmaciones de reserva en una carpeta separada en mi correo electrónico, para que siempre sepa dónde buscarlas. Si lo peor llega a ser peor, puede llamar a la aerolínea, darles su número de pasaporte y su nombre, y ellos podrán encontrar su reserva y volver a enviar su confirmación, para que no tenga que preocuparse demasiado por perder estos detalles.
• Tarjetas de crédito o débito (útiles para tener el número de tarjeta de crédito cuando llama o envía un correo electrónico al banco): Si pierde su tarjeta de débito en el extranjero, es mucho más fácil solicitar una nueva si puede llamar al banco y decirles cuál es el actual número es. Esto también es útil si desea reservar en línea una semana de alojamiento utilizando su tarjeta antes de bloquearla, para que tenga un lugar donde quedarse mientras espera que llegue su nueva tarjeta.

• Licencia de conducir, tarjeta de identificación estudiantil, ISIC u otra identificación con foto: una vez más, siempre es útil tener estas cosas, en caso de que las pierda. Siempre hace que solicitar una nueva copia sea mucho menos complicado si tiene los detalles de la anterior.

Envíe los archivos por correo electrónico a usted mismo

Easy peasy: tu siguiente paso es enviarte los archivos por correo electrónico. Puede hacerlo ya sea que haya escaneado sus documentos o tomado una foto con su teléfono. Simplemente transfiera la foto / escaneo a su computadora enchufando su tarjeta USB o SD, luego adjunte este archivo a un correo electrónico y envíelo.

También envía una copia a un amigo o familiar, por lo que si pierde el acceso al correo electrónico, podrá seguir accediendo a esos documentos mientras esté en el extranjero. Los documentos que almacena en un solo lugar son documentos que no le importa perder, así que asegúrese de tener sus copias almacenadas en muchos lugares.

Deje los correos electrónicos en el servidor

Verifique su cuenta de correo electrónico antes de salir de su hogar y asegúrese de que los documentos que envió se hayan enviado correctamente. Envíe los documentos a usted sin ningún tema o tema vago, solo en caso de que mi cuenta de correo electrónico sea pirateada, y almacénelos en una carpeta separada para que no sean fácilmente accesibles a través de la función de búsqueda en mi bandeja de entrada.

Además, guarde una foto de los documentos importantes en su teléfono y computadora portátil, para que pueda acceder fácilmente a ellos en caso de una emergencia.

Descargue documentos importantes de viaje cuando y donde los necesite

Los documentos ahora se pueden descargar desde cualquier lugar del planeta donde pueda acceder a Internet y a su correo electrónico. Imprima los documentos y tenga copias para ayudarlo a comenzar a reemplazarlos. Su primer puerto de escala será probablemente la embajada si ha perdido su pasaporte, o una llamada telefónica a su banco si ha perdido su tarjeta de crédito o débito.

Este artículo ha sido editado y actualizado por Lauren Juliff.