Cómo registrar su viaje con el Departamento de Estado de los Estados Unidos

Si usted es ciudadano de los Estados Unidos que planea realizar un viaje al extranjero, puede preguntarse si hay alguna forma de obtener información y ayuda si ocurre una emergencia en su país de destino. Durante muchos años, la Oficina de Asuntos Consulares del Departamento de Estado de EE. UU. Ha ofrecido a los viajeros una forma de registrar sus viajes para que los empleados de embajadas y consulados puedan encontrarlos en caso de que un desastre natural o disturbios civiles sean inminentes. Este programa, el Programa de Inscripción Smart Traveler (STEP), tiene tres componentes.

Perfil personal y permiso de acceso

Lo primero que debe hacer para registrar su viaje con el Departamento de Estado es configurar un perfil personal, que incluya su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, puntos de contacto y una contraseña única. También deberá decidir quién más podría necesitar encontrarlo o acceder a su información de contacto en caso de emergencia internacional. Puede elegir cualquier combinación de familiares, amigos, representantes legales o médicos, miembros de los medios o miembros del Congreso. Debe proporcionar al menos un número de teléfono o dirección de correo electrónico que el Departamento de Estado pueda usar para contactarlo en los Estados Unidos a fin de participar en STEP.

Propina: Si no autoriza la divulgación de su información de contacto antes de su viaje, los empleados del Departamento de Estado de EE. UU. No podrán decirle a nadie dónde se encuentra porque los términos de la Ley de Privacidad les impiden hacerlo. Esto significa que debe autorizar la divulgación de su información personal a por lo menos una persona además de usted para que alguien en su hogar pueda encontrarlo a través de STEP si ocurre un desastre. Además, si necesita ayuda de su embajada o consulado mientras viaja al extranjero, deberá presentar una prueba de ciudadanía estadounidense.

Información específica del viaje

Si lo desea, puede ingresar información sobre un próximo viaje como parte del proceso de registro de STEP. Esta información permitirá a los empleados del Departamento de Estado encontrarlo y ayudarlo en caso de que ocurra o parezca probable que ocurra un desastre o levantamiento. También le enviarán alertas de viaje y advertencias de viaje para su (s) destino (s). Puede registrar múltiples viajes. Además, puede registrar un grupo de viajeros bajo el nombre de un viajero si incluye a sus compañeros de viaje en el campo "acompañantes".

Los grupos familiares deben inscribirse de esta manera, pero los grupos de viajeros adultos no relacionados deben registrarse por separado para que el Departamento de Estado pueda registrar y, si es necesario, usar información de contacto de emergencia para cada persona.

Al registrar su próximo viaje con el Departamento de Estado de EE. UU., Podrá recibir correos electrónicos oportunos y específicos del destino que lo alertarán sobre los desarrollos actuales en los países que planea visitar. Si surgen problemas de seguridad, el Departamento de Estado se pondrá en contacto con usted de forma proactiva para que no tenga que depender exclusivamente de informes de noticias para averiguar qué problemas podrían estar ocurriendo en su destino.

Propina: No podrá ingresar la información de su viaje si 1) su país de destino no tiene una embajada o consulado de EE. UU. O 2) no puede proporcionar información de contacto local, como la dirección de un hotel o el número de teléfono de un amigo, cuando se registra tu viaje.

Alerta de viaje, alerta y suscripción de actualización de información

Si lo desea, también puede inscribirse para recibir actualizaciones por correo electrónico, que incluyen alertas de viaje, advertencias de viaje e información específica del país emitida por el Departamento de Estado. Puede hacerlo como parte del proceso de registro del viaje o como una suscripción por correo electrónico por separado.

¿Pueden los no ciudadanos inscribirse en STEP?

Los residentes legales permanentes (titulares de la tarjeta verde) no pueden inscribirse en STEP, pero pueden participar en programas similares ofrecidos por las embajadas y consulados de sus países de ciudadanía. Sin embargo, los residentes permanentes legales de los Estados Unidos pueden inscribirse en STEP como parte de un grupo de viajeros estadounidenses, siempre que el principal punto de contacto para el grupo sea un ciudadano estadounidense.

La línea de fondo

El registro de su viaje ayudará al Departamento de Estado de los EE. UU. A informarle sobre posibles problemas relacionados con viajes y acudirá en su ayuda en caso de que surjan problemas en su país de destino. El proceso es rápido y fácil, especialmente una vez que haya configurado su perfil personal. ¿Por qué no visitar el sitio web de STEP y comenzar hoy?